De agenda vinden jullie op Nieuws 2

Notulen van de districtsvergadering d.d. 24 november  2007

Aanwezig:  Jan Stavast, Hinke Zijlstra, Lex Lobstein, Hendrik van Gunst, Elberth Ettema,

Winfried Buijen,  Ype Wijma, Bas Groot, Hester Gast en Piet van Aerle.

alsmede afgevaardigden van; BC. BCL, BC. Ready, BC. Sneek, BC. Joure, BC. Franeker,  BC. Lemmer,  BC. Oosterwolde, BC. Gorredijk, BC. Drachten, BC. Dokkum,

BC. Emmeloord,  BC. De Toer, BC. Langweer,  BC. Buitenpost, BC. Stania,

BC. Workum,  BC. Steenwijk,  BC. Menaldumerdeel, BC. Surhuisterveen, BC. Gezelligheid troef, BC. Tjongerbridgers, BC. Trynwâlden.

Afwezig met kennisgeving:   BC. Akkrum, BC. Burgum, BC. Hurdegaryp,

1.     Opening

Om  ± 10.35 opent de voorzitter de vergadering en heet een ieder van harte welkom. Een bijzonder woord van welkom aan onze inleiders: de Heer Piet van Aerle die ons over zijn ervaringen betreffende het startersbridge in Bolsward zal vertellen, en Winfried Buijen die ons zal inleiden over de mogelijkheden van het verkrijgen van gemeentelijke subsidies.

De agenda wordt conform vastgesteld.

2. Ingekomen stukken en mededelingen

Behalve de 3 afzeggingen voor deze vergadering zijn er berichten binnengekomen van de NBB betreffende de uitnodiging voor de najaarsvergadering in Utrecht, en twee berichten voor het bedanken voor de NBB n.l. BC. Aanslag te Drachten en BC. Trynwâlden te Oentsjerk.

3.     Notulen districtsvergadering 19 april 2007.

Er zijn geen vragen naar aanleiding van de notulen en geen vragen naar de inhoud ervan, ze worden derhalve goedgekeurd.

4.     Financiën.

Ongeveer 1/3 van de clubs hebben hun districtsbijdrage betaald. Na de 1e december vervalt de € 0,15 kortingsregeling per lid en dan blijft de afdracht dus € 1,15 per lid van een club.

Bas Groot vraagt waarom er 15 % boete is na 1 december, dit tegen de achtergrond van het bedanken van twee clubs in Friesland.  Penningmeester antwoordt dat er voor 1dec. echter een korting is van €  0,15.

Er zijn nu 130 leden minder dan vorig jaar en 30 dubbelleden meer. Het aantal jeugd- leden is constant gebleven  nl. 4.

Het Bif boekje is redelijk kostendekkend zij het dat er helaas een adverteerder minder is. Verder zijn er geen bijzondere uitgaven. Het financieel beleid ziet er gezond uit.

5.     Verloop competities

Ype geeft een overzicht van het verloop en memoreert dat de competities over het algemeen gelijk zijn gebleven. Alleen de damesparen zijn iets gezakt.

De gemiddelde leeftijd stijgt en dat heeft uiteraard gevolgen voor het hele bridge-gebeuren in Nederland.

Klaas Looper vraagt om bij de dames de heren te laten meespelen in een vorm van seniorenbridge. Hiervoor zijn de geesten nog niet rijp.

6.     Districts P.R.

Er is weinig nieuws in de P.R. sfeer.

7.     Bifboekje.

Er wordt waardering uitgesproken over het Bifboekje als agenda voor allerlei bridgeactiviteiten in Friesland. En het is conform onze wens kostendekkend.

8.     Bondszaken.

De NBB overweegt de exploitatie van het bridgeblad aan derden uit te besteden om financiële risico’s te mijden. We blijven wel delen in de voordelen.

Hans Spijker wijst op het risico dat er straks misschien ook minder zeggenschap over de inhoud zal ontstaan en dat mag niet het geval zijn. In ieder geval blijft de vinger aan de pols.

Ook de heren van Eupen en Hiddema wijzen op de risico’s.

We hebben nu 2 clubs minder te weten Aan Slag en RBC Trynwâlden. Overigens zijn ongeveer 30 % toch nog lid van de NBB.

Het experiment van de NBB om nieuwe clubs met forse korting proberen binnen te halen, is nu afgelopen en was geen succes. District Friesland stelt dit aan de orde op de algemene vergadering op 8 december in Utrecht. Hoe nu verder en is de verzamelde info van ons district nu voor het Friese beleid beschikbaar.

Klaas Looper merkt op dat de gewone leden weinig merken van de NBB.

Voorzitter antwoordt dat veel leden nu via de NBB-portal veel meer informatie krijgen en ook kunnen beschikken over nagenoeg volledige spelinformatie van de gespeelde wedstrijden.

De afgelopen jaren gaf de NBB ook vele kortingen op allerlei spel materialen. Soms moeten de clubs de voordelen ook beter uitventen aan de leden.

Daarnaast wordt er breed gesteund in het topbridge, worden cursussen aangeboden voor arbiters en zijn er allerlei speelschema’s en de bridgemates ontwikkeld.

De algemene gedachte is niet zozeer de € 20,00 bondsbijdrage maar een tekort aan binding met een overkoepelende bond die indirect veel voor deze sport betekent.

Klaas Looper vraagt hoe je dit aan de leden verkoopt, met name aan de grijze clubs. De discussie herhaalt zich en levert mogelijk ook vragen op voor de afvaardiging.

Jan Stavast, Lex Lobstein en Winfried Buijen vormen de afvaardiging van ons district op 8 december a.s.

9.     a. Presentatie startersbridge door Piet van Aerle.

Piet deelt zijn ervaringen uit Bolsward met ons.

Een clubje beginners die meteen lid van de club worden voor een jaar voor b.v.

€  10,-- per jaar.  Eerst leren spelen en slagen halen en daarna steeds stukjes theorie bijbrengen over het bieden. Het grote voordeel is dat er meteen een binding met de club ontstaat en er na enige tijd 3 spellen in een half uur gespeeld worden met een eigen uitslag. Zie hiervoor ook het boekje over startersbridge en de CD van de NBB.

Deze cd is ook te downloaden van de NBB.

Piet heeft 24 cursisten op het podium in de speelzaal zodat partijen elkaar niet storen. Iedere les heeft een eigen onderwerp en er volgt een nabespreking aan de bar. Gezellig en leerzaam. Bij toerbeurt is één van de ervaren leden uit de A-lijn de begeleider van de beginnersgroep. Veel van deze manier van les geven vinden we terug in het minibridge van Ids Hemminga.

De heer van Eupen vraagt naar het aantal lessen. In principe 13 stappen en het is goed om ze dan te laten spelen en het jaar erna  weer een opfris- en vervolgtraject aan te bieden. Dit bevalt in Bolsward erg goed.

Klaas Looper vraagt naar de absentie; deze valt erg mee en soms wordt er een invaller geregeld. Sonja van Mansvelt vraagt naar de fysieke ruimte.

Dit kan een lokaal probleem zijn maar je moet eigenlijk wel in dezelfde zaal zitten om de binding met de club te laten ontstaan; dit is niet altijd gemakkelijk.

Je zou kunnen overwegen om een paar dat niet meedoet deze groep enige tijd te coachen maar dan wel mensen met bij voorkeur pedagogische en didactische kwaliteiten.

De heer Adriaans stelt voor deze groep tijdens de zomerdrives uit te nodigen en te blijven coachen met geprepareerd spelmateriaal.   

Over het startersbridge coördineert Nancy de Boer van de NBB alles.

Bas Groot ziet de krachten in dezen graag gebundeld en mogelijk perspectief voor onze nieuwe cursusleider.

Volgens de heer Oenema valt of staat een en ander met degene die dit oppakt.

Op scholen mag geen bridge meer gegeven worden, hoe bereiken we onze jongeren.

In Aldeboarn is de gemiddelde leeftijd ± 45 jaar (om jaloers op te worden!).

Hans Spijker heeft ervaring met lesgroepen van gemiddeld 50 jarigen en dat brengt toch de gemiddelde leeftijd omlaag.

In Drachten heeft Lolkje de Jong jaren les gegeven en de problemen ook ervaren.

In Bolsward heeft Ali Huitema nog een jeugdgroep op de lagere school.

Piet van Aerle geeft aan dat de Bridgebalie dit jaar voor het laatst functioneert.

Hierna bedankt de voorzitter Piet van Aerle voor zijn uitgebreide toelichting en betrekt ook zijn vrouw in het dankwoord.

b. Presentatie over het verwerven van subsidies door Winfried Buijen.

Winfried houdt een betoog over zijn ervaringen in Oosterwolde Gemeente Ooststellingwerf en geeft aan hoe subsidies te verwerven zijn in het kader ouderenwelzijn.

Volgens Winfried is de essentie wel dat je voldoende productief kader hebt.

Verder moet er een gedegen plan aan ten grondslag liggen met een begroting.

Winfried verklaart zich bereid om lokaal mee te denken.

Mevrouw Hoogland vraagt of er ook subsidie is voor startersbridge? Als je er inhoud aan kan geven in het kader van ouderenwelzijn: wie weet!

De inhoud wordt als bijlage bijgevoegd.

10.  Bestuursverkiezing.

Voor de bestuursverkiezing zegt de voorzitter uitgebreid dank aan de scheidende bestuursleden, te weten Hendrik van Gunst die na 10 jaar reglementair opstapt en vele drives heeft geleid. Daarnaast Ype Wijma die gedurende 5 jaar als DKL heeft gediend. De voorzitter laat zijn dank vergezeld gaan met een stoffelijke blijk van waardering.  

Als kandidaat bestuursleden worden voorgesteld Hester Gast als opvolger van Hendrik van Gunst en Bas Groot als nieuwe DKL. Onder een warm applaus worden de nieuwe bestuursleden benoemd. Beiden zeggen in een korte reactie dat ze er enthousiast tegen aan willen gaan.

11.  Rondvraag.

Mv. van Esch uit Dronrijp vraagt naar de indelingswijze van de PP beker.

Dit is vaak een lastig punt.  Spelers uit de eerste klas en hoger worden geacht niet mee te doen.  In de praktijk is dit af en toe erg lastig. Daarnaast spelen veel sterkere spelers helemaal geen districtscompetitie. Hans Spijker merkt terecht op dat dit de verantwoording van de club is. Ook het gebruik van de rating van de NBB kent zijn beperkingen.

Voor het vaststellen van een vaste datum voor het spelen van de PPbeker wedstrijden is geen quorum voor te vinden. Mogelijk kan er nog eens gedacht worden aan kleinere teams.

De heer Dijkstra uit Kollum vraagt naar de mogelijkheid om minder cursusochtenden voor de CL-A cursus in Joure te houden i.v.m. de afstand. Dit moet geregeld worden met de cursusleiding.

12.  Vaststelling volgende vergadering.

De volgende districtsnajaarsvergadering wordt vastgesteld op 22 november 2008.

De volgende voorjaarsvergadering is op 17 april 2008.

13.  Sluiting.

De voorzitter sluit tegen enen de vergadering, wenst een ieder een smakelijke lunch en een behouden thuiskomst.    

Notulist: Elberth Ettema.

Subsidie-mogelijkheden.

Aanleiding:

Door de groei van het aantal leden dreigde de locatie te klein te worden voor BC Tjongerbridgers. Voorzichtige conclusie op dat moment: een ledenstop.

Het nadeel van een ledenstop is echter dat de gemiddelde leeftijd omhoog gaat zonder dat dit opgevangen wordt door nieuwe aanwas aan de onderkant. Dit zou betekenen dat ook de jaarlijkse bridgecursus (tijdelijk) ter ziele zou gaan. Hoe hier mee om te gaan?

Probleem-analyse:

Een, mogelijk op termijn, te kleine locatie, geen gedwongen afvloeiing voor de oudere leden, geen ongewenste ledenstop, in stand houden jaarlijkse toeloop nieuwe leden door o.a. de bridgecursus.

Oplossing:

Het bieden van bridgemogelijkheden voor de beginnende bridger, de gelegenheidsbridger in de directe omgeving en opvang van de wat oudere bridger die op een wat lager tempo wil gaan spelen, waardoor er meer ruimte komt in de speelgelegenheid. Daarmee wordt tevens een gezonde doorstroming van de leden bereikt. Aan de onderkant is ruimte gekomen voor nieuwe leden die graag competitie willen spelen en aan de bovenkant is een mogelijkheid gecreëerd om op een natuurlijke manier af te vloeien.

Financiële hulp:

Een probleem bij de gevonden oplossing was het rond krijgen van een financieel sluitende begroting. Onze vereniging is gaan shoppen bij de gemeentelijke instanties en kwam in contact met de Stichting Welzijn Ouderen Ooststellingwerf. Hieruit is een advies gekomen om een begroting op te stellen waaruit zou blijken wat het eventuele tekort zou zijn. Door de verantwoordelijke persoon is een begroting opgesteld en vervolgens is voor het tekort een subsidie aangevraagd bij de SWOO.

Resultaat

In het seizoen 2006-2007, zijn met medewerking van de SWOO, 12 vrijdag-middagen gerealiseerd waardoor in een plaatselijke gelegenheid gemiddeld zo’n 30 personen konden bridgen. De voorlopige cijfers van het seizoen 2007-2008 laten een gestage groei zien van het aantal deelnemers.

Voorwaarden:

Om voor subsidie in aanmerking te kunnen komen dient wel aan een aantal voorwaarden voldaan te worden, zoals een reële begroting waaruit blijkt welk bedrag aan subsidie gevraagd wordt. Ook dient aangegeven te worden wat de doelgroep is en welk product geboden wordt.

Inlichtingen:

Voor meer informatie, advies en/of begeleiding kunt u terecht bij Winfried Buijen, en wel op een van de volgende manieren:

- email: buijen@zonnet.nl

- telefoon: 06-33031918

- postbus 3, 8430 AA  Oosterwolde